Bagaimana Cara Mengirim Pesan Wa Bisnis Terjadwal Dan Otomatis Untuk Agent Property
Sabtu, 14 September 2024 | 20:00 WIB
Kirim Pesan Wa Ke Banyak Nomor Tanpa Menyimpan Untuk Bisnis Anda
Temukan solusi cerdas untuk mengirim pesan WhatsApp massal ke berbagai penerima tanpa repot menyimpan kontak mereka, dengan memanfaatkan laptop, Google Chrome, internet, dan daftar penerima pesan.
Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi digital, komunikasi real-time melalui aplikasi pesan instan seperti WhatsApp telah menjadi hal yang tak tergantikan untuk tujuan pribadi dan bisnis, sementara kemampuan mengirim pesan secara massal dapat memberikan keuntungan signifikan bagi bisnis yang ingin berkomunikasi dengan banyak klien sekaligus. Namun begitu, menyimpan setiap kontak satu per satu secara manual dapat menjadi tugas yang membosankan dan tidak efektif, maka dari itu, dalam tulisan ini, kita akan menjelajahi cara yang lebih efisien untuk mengirim pesan WhatsApp secara massal tanpa harus repot menyimpan setiap kontak, yaitu dengan bantuan ekstensi Google Chrome dan mengikuti panduan langkah demi langkah yang mudah diikuti.
Persyaratan
Sebelum kita masuk ke langkah-langkahnya, ada beberapa alat dan sumber daya penting yang Anda perlukan:
Laptop atau PC: Lingkungan desktop direkomendasikan untuk kemudahan penggunaan.
Browser Google Chrome: Metode ini melibatkan penggunaan ekstensi Google Chrome.
Koneksi Internet: Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil.
Daftar Database: Anda memerlukan file CSV yang berisi daftar kontak yang ingin Anda kirimi pesan.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Langkah 1: Instal Ekstensi Chrome
Langkah pertama melibatkan pemasangan ekstensi Google Chrome khusus yang dirancang untuk pengiriman pesan massal di WhatsApp.
Buka browser Google Chrome Anda.
Di bilah pencarian, ketik "WA Rocket", yang merupakan ekstensi yang akan kita gunakan.
Klik pada hasil pertama yang muncul dan lanjutkan untuk menambahkan ekstensi ke browser Chrome Anda.
Setelah diinstal, pin ekstensi untuk akses mudah.
Langkah 2: Inisiasi WhatsApp Web
Setelah berhasil menambahkan ekstensi, langkah selanjutnya adalah membuka WhatsApp Web dan menautkannya dengan ponsel Anda.
Klik pada ikon ekstensi WA Rocket yang disematkan di browser Anda.
Buka WhatsApp di ponsel Anda dan navigasikan ke bagian WhatsApp Web.
Pindai kode QR yang ditampilkan di browser Chrome Anda.
Langkah 3: Siapkan Database Anda
Landasan pengiriman pesan massal secara efisien terletak pada
memiliki database yang disiapkan dengan baik. Ikuti langkah-langkah ini
untuk membuatnya:
Buka Microsoft Excel atau program spreadsheet yang setara.
Buat lembar baru dan susun dengan kolom untuk Nama, Nomor Telepon, dan Salam Opsional.
Masukkan data Anda secara akurat.
Berikut adalah contoh bagaimana strukturnya seharusnya terlihat:
Nama
Nomor Telepon
Salam
John Doe
621234567890
Tn.
Jane Doe
621234567891
Ny.
Catatan: Pastikan nomor telepon diawali dengan "62" agar sistem berfungsi dengan benar.
Simpan spreadsheet ini dalam format CSV.
Langkah 4: Impor File CSV
Sekarang setelah file CSV Anda siap, saatnya mengimpornya ke ekstensi untuk mengirim pesan.
Kembali ke browser Google Chrome Anda dan klik pada ekstensi WA Rocket.
Di menu ekstensi, cari opsi untuk mengunggah file CSV Anda.
Pilih file CSV yang Anda siapkan sebelumnya.
Sistem akan membaca data Anda dan menyiapkannya untuk pengiriman pesan.
Langkah 5: Tulis Pesan Anda
Langkah selanjutnya adalah menulis pesan yang ingin Anda kirim ke
kontak Anda. Anda dapat mempersonalisasi pesan ini dengan menyertakan
variabel dari file CSV Anda.
Di antarmuka WA Rocket, Anda akan menemukan opsi untuk memasukkan pesan Anda.
Gunakan placeholder untuk personalisasi. Misalnya, “Halo [Salam] [Nama], ...” akan menjadi “Halo Tn. John Doe, ...”.
Berikut adalah contoh pesan:
Assalamualaikum [Salam] [Name],
Kami sangat senang menginformasikan tentang lini produk baru kami...
Langkah 6: Kirim Pesan
Dengan semuanya sudah diatur, Anda sekarang siap untuk mengirim pesan massal.
Klik pada tombol "Kirim" di antarmuka WA Rocket.
Sistem akan secara otomatis mengirim pesan ke semua nomor telepon di file CSV Anda.
Langkah 7: Unduh Laporan
Setelah menyelesaikan kampanye pesan massal Anda, penting untuk
meninjau efektivitasnya. Anda dapat mengunduh laporan terperinci
langsung dari WA Rocket untuk melihat nomor mana yang berhasil menerima
pesan.
Di antarmuka WA Rocket, navigasikan ke bagian "Pengaturan".
Klik pada "Unduh Laporan."
Laporan akan disimpan ke komputer Anda, merinci status pengiriman setiap pesan.
Kesimpulan
Menyampaikan pesan WhatsApp secara massal tanpa harus menyimpan kontak penerima satu demi satu bukan hanya mungkin, tetapi juga tidak sulit dengan memanfaatkan alat yang tepat. Anda dapat mengelola komunikasi dengan lebih akurat, menghemat waktu, dan memastikan pesan Anda diterima oleh penerima yang tepat Strategi ini amat berguna bagi bisnis dan organisasi yang ingin merampingkan proses komunikasi mereka, oleh karena itu, pastikan untuk mempraktikkan tahapan-tahapan ini dan memvalidasi database Anda untuk menghindari kesalahan.
Semoga panduan ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda, membuat
tugas pengiriman pesan massal Anda lebih lancar dan efisien. Jangan lupa
untuk selalu mematuhi kebijakan penggunaan WhatsApp untuk menghindari
akun yang ditandai atau diblokir.